L'importance des intégrations pour une gestion efficace des contrats

Le monde des affaires évolue constamment à un rythme record. Pour rester compétitifs sur un marché mondial, les organisations doivent s'adapter et adopter la transformation numérique et l'intégration dans l'ensemble de leur organisation.

15 août, 2023 Par Shannon Kirk Global Legal Industry Solutions, Icertis

Le monde des affaires évolue constamment à un rythme record. Pour rester compétitifs sur un marché mondial, les entreprises doivent s'adapter et adopter la transformation numérique et l'intégration dans l'ensemble de leur organisation.

Une transformation réussie apporte des avantages significatifs, allant de la réduction des coûts à l'amélioration de l'efficacité et des relations avec les fournisseurs, comme le souligne un récent rapport d'IDC.  

"Les organisations tournées vers l'avenir ont entrepris une transformation numérique (DX) dans le but de créer de nouvelles sources de valeur grâce à des produits, des services et des expériences numériques", note IDC dans son 2023 MarketScape for Buy-Side CLM (étude de marché 2023 pour le CLM côté achat). "En outre, la pandémie de COVID-19 a révélé que les efforts de DX améliorent la résilience d'une organisation face aux perturbations du marché."

Le rapport est une lecture incontournable pour tout professionnel des achats qui cherche à mieux comprendre la valeur de la transformation numérique dans le secteur des achats, en particulier en ce qui concerne les accords commerciaux fondamentaux que les organisations d'achats ont avec leurs fournisseurs, c'est-à-dire leurs contrats.

Le rapport est particulièrement pertinent sur la valeur associée aux intégrations de gestion du cycle de vie des contrats (CLM). Les experts en technologie d'IDC notent que les fournisseurs de CLM ont fait d'énormes progrès ces dernières années dans leur capacité à construire des technologies qui intègrent les données contractuelles dans d'autres systèmes. 

"Les applications sont passées d'un simple référentiel numérique de contrats à des outils d'aide à la décision hautement automatisés qui s'intègrent aux plates-formes d'approvisionnement, de sourcing et de finance", écrivent les auteurs.

Lorsque les données contractuelles sont automatiquement synchronisées entre les systèmes, chaque partie prenante bénéficie d'une visibilité complète des données qui améliore l'efficacité globale.


Icertis s'intègre à presque tous les principaux systèmes logiciels, notamment Microsoft Office, Salesforce, SAP Ariba, SAP Fieldglass et SAP S/4HANA. Parmi les nombreux avantages de l'intégration qu'Icertis a observés : 
Un flux de données transparent : comme mentionné précédemment, l'intégration permet un flux de données transparent entre les différents systèmes et applications impliqués dans le cycle de vie du contrat.

Cela permet le partage d'informations et de données à différents stades, tels que la création, la négociation, l'approbation, l'exécution et le suivi des performances du contrat. L'intégration des différents systèmes permet de minimiser les doublons et les erreurs dans la saisie des données, ce qui garantit la cohérence et la précision tout au long du processus de gestion des contrats.

Efficacité et gain de temps : L'intégration de CLM avec d'autres systèmes élimine la saisie manuelle de données et les tâches redondantes. Elle rationalise les flux de travail, automatise les processus et réduit le besoin d'intervention manuelle. Il en résulte un gain de temps considérable, une augmentation de la productivité et une amélioration de l'efficacité opérationnelle.

Amélioration de la collaboration et de la communication : L'intégration permet une collaboration et une communication en temps réel entre les parties prenantes impliquées dans le cycle de vie du contrat. Par exemple, l'intégration de CLM à la messagerie électronique ou aux plateformes de collaboration permet aux utilisateurs de partager facilement des documents contractuels, d'échanger des commentaires, de suivre les modifications et de recevoir des notifications. Cela favorise une communication efficace, améliore la transparence et accélère les processus de prise de décision.

Amélioration de la visibilité et du reporting : L'intégration offre une visibilité complète des données relatives aux contrats en rassemblant les informations provenant de diverses sources dans un référentiel central. Cela permet aux parties prenantes de générer des rapports, des tableaux de bord et des analyses en temps réel, fournissant des informations précieuses sur les performances, les risques et la conformité des contrats. Une meilleure visibilité permet une prise de décision éclairée et une gestion proactive des contrats.

Rationalisation des processus et des flux de travail : L'intégration optimise et rationalise les processus et les flux de travail tout au long du cycle de vie du contrat. Par exemple, l'intégration avec les plateformes de signature électronique permet une signature électronique transparente, réduisant ainsi le temps et les efforts nécessaires à l'exécution du contrat. L'intégration avec les systèmes financiers ou d'approvisionnement automatise les processus de paiement et la gestion des factures, garantissant ainsi une facturation et un suivi financier précis.

Atténuation des risques et conformité : L'intégration soutient les efforts d'atténuation des risques et de conformité en permettant le suivi et la surveillance automatisés des obligations contractuelles, des étapes et des dates clés. L'intégration avec des systèmes de conformité ou des outils de gestion des risques permet de s'assurer que les termes et obligations des contrats sont correctement appliqués et contrôlés. Cela réduit le risque de non-conformité, de pénalités et de litiges potentiels.

Évolutivité et adaptabilité : L'intégration permet aux organisations d'incorporer facilement de nouvelles technologies dans leur écosystème CLM, telles que l'intelligence artificielle, leur offrant ainsi l'évolutivité et l'adaptabilité nécessaires pour répondre à l'évolution des besoins de l'entreprise. L'intégration du CLM avec des applications ou des systèmes nouveaux et changeants devient cruciale pour maintenir des opérations transparentes et éviter les silos de données.  

Si ces avantages sont manifestement importants pour les entreprises, une mise en garde s'impose : le rapport IDC souligne à quel point il est essentiel de bien intégrer les données : "Si une mise en œuvre n'est pas réussie, la source de l'échec est souvent le résultat de problèmes liés à l'intégration avec d'autres plates-formes".

Accédez dès aujourd'hui au rapport IDC et découvrez pourquoi les relations étroites qu'entretient Icertis avec des partenaires technologiques de premier plan en font le leader sur le marché du CLM et le choix évident des grandes entreprises d'aujourd'hui.

Accédez à une copie gratuite du rapport IDC MarketScape for Buy-Side CLM de 2023.