L'importance d'un système CLM sécurisé dans un monde axé sur les données

Découvrez pourquoi un système sécurisé de gestion du cycle de vie des contrats (CLM) est essentiel dans le monde actuel axé sur les données. Un bon système de gestion du cycle de vie des contrats peut protéger des données commerciales précieuses contre les menaces, les amendes et les atteintes à la réputation. Découvrez les principales caractéristiques de sécurité à rechercher lors de l'évaluation des solutions CLM.

18 septembre, 2023

Dans le monde des affaires actuel, axé sur les données, il est primordial de protéger les informations sensibles des regards indiscrets.

Les menaces sont omniprésentes et l'absence de cybersécurité adéquate peut entraîner de lourdes amendes, des litiges, une augmentation des coûts d'assurance et, bien sûr, une érosion de la marque et de la réputation d'une organisation. Naturellement, toute nouvelle source de données doit être accompagnée d'une sécurité de l'information complète.

Alors que les organisations adoptent de plus en plus les systèmes de gestion du cycle de vie des contrats (CLM) 

pour stocker, gérer et tirer le meilleur parti de leurs nombreux contrats, il est vital que ces systèmes soient hautement sécurisés. Les contrats contiennent des informations commerciales essentielles et très sensibles qui doivent être protégées, notamment :

  • Des informations commerciales telles que les prix, les marges et les remises.
  • Les données sur les fournisseurs et les relations avec eux, qui procurent un avantage stratégique.
  • Les informations relatives au personnel et aux clients que l'organisation doit protéger en vertu d'obligations légales et réglementaires.

La bonne nouvelle, c'est que l'adoption d'un système CLM peut contribuer à sécuriser les données contractuelles en éloignant les contrats des e-mails et en les plaçant dans un environnement cloud sécurisé. 

Les principaux fournisseurs d'informatique dématérialisée proposent des services de sécurité robustes pour aider les organisations à identifier et à suivre l'évolution rapide du paysage des menaces. 

Lors de l'évaluation d'un système CLM, voici les caractéristiques à rechercher.

Fonctions de sécurité indispensables pour le CLM

Une solution CLM de premier ordre doit prendre en charge les normes et caractéristiques de sécurité essentielles suivantes.

1. Chiffrement en temps réel - Pour protéger les données contractuelles stockées sur un disque, un lecteur à semi-conducteurs ou un système de sauvegarde, votre solution CLM doit prendre en charge le chiffrement en temps réel Icertis Contract Intelligence

crypte les données à l'aide du cryptage Advanced Encryption Standard (AES) 256 bits fourni par les services Azure sous-jacents.

Cela garantit que même si des dispositifs de stockage physiques tombent entre de mauvaises mains, les données du contrat ne peuvent pas être lues.

2. Chiffrement pendant la transmission - Si les communications sont interceptées pendant que les données contractuelles passent d'un service à l'autre ou sont transférées vers ou depuis le cloud, le chiffrement pendant la transmission est essentiel. Cela permet de protéger les données en les chiffrant avant la transmission. Ce n'est qu'après l'établissement et l'authentification d'une connexion que les données sont décryptées.

En veillant à ce que votre solution CLM prenne en charge le cryptage en cours de transmission, vous n'avez plus besoin de faire confiance à des fournisseurs de réseau tiers et vous réduisez la surface d'attaque sur laquelle les données contractuelles sont vulnérables.

3. ISO 27001 - Élaborée par l'ISO et la CEI, la norme ISO 27001 aide les organisations à protéger leurs informations grâce à un système de gestion du système d'information (SGSI) et à une approche plus globale de la sécurité.

La norme ISO 27001 exige de la direction qu'elle examine systématiquement et complètement les risques de sécurité de l'information de l'organisation, qu'elle conçoive et mette en œuvre une série de contrôles de sécurité pour faire face à ces risques et qu'elle adopte un processus de gestion pour s'assurer que ces contrôles sont maintenus.

Les professionnels de l'informatique et de la sécurité qui évaluent les solutions CLM doivent déterminer si le fournisseur répond aux exigences de la certification ISO 27001.

4. Authentification unique - Assurez-vous que votre solution CLM prend en charge l'authentification unique (SSO). Une fois authentifiés, les utilisateurs peuvent se connecter à plusieurs applications et ressources numériques à l'aide d'un seul ensemble d'informations d'identification. 

En plus d'améliorer la productivité et de faciliter la collaboration, l'authentification unique améliore la sécurité. Cela peut sembler contre-intuitif, mais lorsque les utilisateurs ne doivent se souvenir que d'un seul mot de passe principal, ils sont beaucoup moins susceptibles d'écrire ou de réutiliser les mots de passe - deux méthodes fréquentes de piratage des mots de passe.

Associées à une solution CLM dotée d'un contrôle d'accès strict basé sur les rôles

les organisations peuvent s'assurer que les données contractuelles ne sont vues que par les personnes autorisées et authentifiées. 

Une note sur l'IA générative

La généralisation soudaine de services d'IA générative tels que ChatGPT a posé un tout nouveau défi aux départements informatiques en matière de sécurité de l'information.

Il est devenu tout à fait clair que les outils d'IA générative grand public n'offrent pas de protection adéquate pour les informations sensibles de l'entreprise. Si les systèmes CLM envisagés par votre organisation proposent des services d'IA générative, assurez-vous qu'ils reposent sur des services tels qu'Azure Open AI, qui offrent une sécurité des données de niveau professionnel. 

Les contrats sont au cœur de toutes les activités de l'entreprise et, par conséquent, contiennent une multitude d'informations précieuses et sensibles. La protection de ces informations ne peut être prise à la légère ou laissée au hasard.

Les équipes informatiques et de sécurité de l'information doivent faire de la sécurité des données une priorité lors de l'évaluation des solutions CLM ou d'intelligence contractuelle.

Icertis Contract Intelligence

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