Le terme "système de gestion des contrats" peut revêtir des significations différentes selon les organisations. Ces variantes peuvent aller des classeurs de dossier (en effet) aux lecteurs partagés, en passant par les logiciels de gestion du cycle de vie des contrats (CLM) basés sur l’IA qui fournissent des renseignements contractuels (informatique contractuelle) en temps réel.
Toutefois, de nos jours, quand on parle de système de gestion de contrats, il s’agit en réalité d’un logiciel gérant la création, la négociation, la signature, la reconduction, l’analyse de données et l’opérationnalisation des contrats.
Pourquoi les systèmes de gestion de contrats sont-ils si importants de nos jours ?
Quelles que soient leur taille et leur complexité, les sociétés doivent disposer d’outils pour traiter et consulter leurs contrats afin de connaître leurs droits et engagements vis-à-vis de leurs fournisseurs, clients et partenaires. Pourtant, bien que cela semble évident, bon nombre de sociétés ne se sont pas dotées d’un système de gestion de contrats qui communique de façon homogène les informations contractuelles les plus élémentaires, comme les dates clés de reconduction ou d’expiration.
Le fait est que les logiciels de gestion de contrats d’aujourd’hui peuvent offrir l’excellence commerciale par la rationalisation du processus de passation de contrats (de la création de modèles de contrat et contrats, au flux de travail d’approbation) et en communicant aux utilisateurs des données contractuelles définissant le fonctionnement de leur société afin qu’ils puissent mieux exercer son activité.
Que faut-il prendre en considération pour votre système de gestion de contrats ?
L’adoption de systèmes de gestion de contrats progresse en propension de la valeur qu’ils apportent et du fait des risques commerciaux courus en raison d’une mauvaise gestion de contrats. Voici un aperçu des facteurs dont vous devez tenir compte pour la mise en place d’un système de gestion de contrats :
Outils à IA : la première étape à franchir pour une meilleure gestion des contrats consiste à appréhender leur contenu. L’utilisation de l’intelligence artificielle dans votre système de gestion de contrats peut accélérer le processus de gestion de contrats en identifiant rapidement les attributs des contrats sur la base de l’analyse de centaines de milliers de clauses issues de millions de contrats en vigueur. En conjuguant les pistes de réflexion de vos contrats et de milliers de documents semblables, l’IA structure de nouveaux contrats pour donner vie à ces matériaux inertes. En parallèle, l’apprentissage automatique améliore continuellement la plateforme en intégrant de nouvelles données et en optimisant les flux de travail.
Capacités de post-signature : il ne suffit pas de créer un contrat, puis de le ranger en lieu sûr ; vous devez être en mesure de suivre son exécution et de veiller au respect de tous les engagements pris. Un contrat est un ensemble de promesses que vous et votre partenaire avez pris l’engagement de tenir. Un système de gestion de contrats peut s’avérer utile au respect de vos obligations post-signature, à des prises de décisions plus éclairées en matière d’exécution contractuelle, à l’anticipation des éventuels goulots d’étranglement et à la transmission de rapports transparents aux principales parties prenantes.
Un palmarès de clients convaincant : qui d’autre fait confiance à la solution de votre fournisseur ? Voilà une question vitale à se poser. Les flux de travail contractuels peuvent être les plus complexes d’une société, compte tenu des risques et opportunités liés aux documents. Veillez à ce que votre fournisseur dispose d’une expérience suffisamment riche et vaste pour qu’il soit en mesure de satisfaire vos exigences de gestion de contrat les plus poussées.
Recommandations d’analystes : Que disent les analystes indépendants de la qualité des projections et des capacités opérationnelles de votre fournisseur ? Captent-ils les tendances actuelles et futures du marché et des technologies ? Appréhendent-ils les besoins des clients et les forces concurrentielles d’aujourd’hui et de demain ?
Ce qui fait d’Icertis une société à part
Icertis se distingue par ses ambitions audacieuses, son expertise sans égal, et son engagement indéfectible en matière de logiciel de gestion de contrats.
Nous sommes la seule société CLM à avoir figuré au classement Forbes AI 50 durant trois années consécutives, comptant parmi les plus prometteuses à travailler avec une intelligence artificielle. Nous devons encore et toujours notre position dans ce classement à nos innovations instituant de nouveaux standards en tirant parti de l’IA et de l’apprentissage automatique afin de transformer des matériaux inertes en avantages stratégiques.
Icertis a également été nommée Leader dans le Magic Quadrant de Gartner pour la gestion du cycle de vie des contrats pour la deuxième année consécutive au titre de nos capacités opérationnelles, de l’exhaustivité de nos projections et de notre engagement indéfectible à l’égard de la pleine satisfaction de tout objet contractuel.
De nos jours, les marques les plus emblématiques au monde et les créateurs de technologies de rupture font confiance à Icertis pour gérer les droits et engagements de leurs 10 millions de contrats se chiffrant à plus de 1 000 milliards de dollars dans plus de 40 langues et plus de 90 pays.
S’appuyant sur des technologies sans égal et innovations instituant de nouveaux standards, Icertis repousse les limites du champ des possibles en matière de CLM.
