4 méthodes pour soutenir votre entreprise à l’aide d’un logiciel de gestion de contrats
1. Un logiciel de gestion de contrats facilite et automatise la création de contrats
Le logiciel de gestion des contrats (ou gestion du cycle de vie des contrats) intègre l’automatisation au processus de gestion des contrats. S’appuyant sur une bibliothèque de modèles et de clauses approuvés, les contrats peuvent être automatiquement regroupés en fonction de critères caractéristiques, comme la région, les produits, les services ou les conditions tarifaires visés dans tout contrat. À l’aide d’un logiciel de gestion de contrats de pointe, les utilisateurs peuvent concevoir automatiquement des contrats en fonction de règles métier définies et par chargement de données groupées. La création de contrats en libre-service permet un retour sur investissement plus rapide et réduit considérablement les dépenses d’exploitation légales.
2. Un logiciel de gestion de contrats permet de réaliser sur le cloud l’examen et l’approbation des contrats, des processus qui se prêtent par ailleurs parfaitement à des audits
De nos jours, les systèmes de gestion de contrats sont presque totalement proposés sous forme de logiciels en tant que services (SaaS) basés sur le cloud. Autrement dit, les équipes peuvent collaborer et passer en revue les contrats depuis n’importe quel territoire du monde. Lorsque la crise du COVID-19 nous a frappé, cette fonctionnalité s’est révélée indispensable pour les sociétés qui souhaitaient poursuivre leur activité, en dépit des fermetures généralisées de bureaux. Par ailleurs, le logiciel de gestion de contrats permet aux sociétés de mettre en place des flux de travail automatisés afin d’acheminer automatiquement tout contrat à toute personne compétente. Au fil du processus de création de contrats, le logiciel enregistre les modifications apportées aux conditions contractuelles, établissant ainsi une piste d’audit immuable et toute remontée d’information en cas d’insertion de clauses non approuvées.
3. Le logiciel de gestion de contrats met les données des contrats en lien avec les systèmes et processus qu’elles affectent
Après signature d’un contrat, un excellent système de gestion de contrats peut transmettre les données de contrat aux systèmes environnants, ainsi qu’extraire des données afin de suivre le respect des engagements. Par exemple, un contrat fournisseur peut être intégré à un système de gestion des dépenses, de sorte que toutes les factures reçues dans le cadre de ce contrat soient conformes aux conditions d’origine. Cela réduit les dépenses non encadrées et évite les dépenses indésirables. Dans un scénario de vente, une société peut suivre les données de livraison directement par rapport au contrat. Autrement dit, aucune obligation ne sera pas remplie, ce qui réduit les risques et fait de la société un meilleur partenaire.
Important : Les produits logiciels CLM les plus solides du marché offrent aujourd’hui de la valeur longtemps après la signature d’un contrat.
4. Un logiciel de gestion de contrats facilite l’accessibilité et l’exploitabilité des données contractuelles via des tableaux de bord
Étant donné qu’un logiciel de gestion de contrats recueille en permanence des données contractuelles pour les mettre en lien avec le fonctionnement de l’entreprise, les utilisateurs peuvent afficher des indicateurs intuitifs dans des tableaux de bord configurés. Le risque contractuel est l’un des indicateurs courants que l’on trouve sur le tableau de bord. Un logiciel de gestion de contrats permet aux sociétés de configurer des cotes de risque en fonction de données internes et de sources tierces. Les utilisateurs peuvent déceler rapidement si un contrat présente un danger et prendre des mesures pour y remédier.
Utiliser un logiciel de gestion de contrats pour bénéficier de l’informatique contractuelle
La plateforme de gestion de contrats d’Icertis fait passer vos contrats de l’état de matériau inerte à celui d’avantage stratégique, offrant ainsi à votre société de redoutables capacités pour rester durablement sur le devant de la scène. Cette technologie va bien au-delà du concept de logiciel de gestion de contrats pour donner ce que l’on appelle l’informatique contractuelle.
L’informatique contractuelle est un procédé de gestion numérique de contrats de pointe qui permet de profiter de synergies entre les droits et obligations de tout type de cycle de vie de contrat et vos processus métier critiques. L’informatique contractuelle garantit la conformité de tous les accords et le respect de tous les engagements, permet la prise de mesures appropriées de façon dynamique en cas d’évolution de circonstances ainsi que la disponibilité de précieuses pistes de réflexion en temps réel, l’ensemble du système gagnant en intelligence et en rapidité au fil des ajouts de nouvelles informations.
Icertis se distingue par ses ambitions audacieuses, son expertise sans égal et son engagement indéfectible en matière de logiciel de gestion de contrats :
- Icertis est la première société à avoir pris conscience du véritable potentiel de transformation des solutions de gestion de contrats et a cherché à concrétiser ses ambitions audacieuses d’une informatique contractuelle à l’échelle de l’organisation pendant plus d’une décennie.
- Icertis dispose d’une solide expertise sur tous les types de contrats et les moyens de les relier aux processus et aux systèmes concernés. Nos solutions s’intègrent aux principaux systèmes PGI, GRC et de gestion des dépenses du marché, ce qui revient à dire que nous sommes en mesure de gérer n’importe quel scénario contractuel.
- Les innovations d'Icertis en matière de logiciels de contractualisation continuent de pousser vers l'autogestion, avec une surveillance continue et des règles intelligentes qui assurent automatiquement la conformité et minimisent les risques.
- Icertis dispose de connaissances approfondies et de puissants outils à IA pour vous permettre de pénétrer rapidement tout marché, de rationaliser vos contrats et processus, de conclure des affaires dans des délais moins longs et créer des synergies entre vos divers départements.
De nos jours, un logiciel CLM est une ressource essentielle pour surmonter les difficultés de l’environnement des affaires et se préparer de manière proactive à affronter celles de demain. Une plateforme logicielle de gestion de contrats, et les données contractuelles latentes qu’elle met à jour, sont indispensables à toute société pour doper son activité, atténuer les risques, préserver ses ressources, et négocier de façon optimale ses futurs contrats, transformant toutes données contractuelles en avantages stratégiques incontournables pour maximiser sa réussite.
