Alors que la technologie de gestion du cycle de vie des contrats (CLM) s'impose de plus en plus comme une technologie incontournable pour les entreprises d'aujourd'hui, les organisations tournées vers l'avenir vont au-delà du CLM pour s'intéresser à la contractualisation.
Grâce aux logiciels d'intelligence contractuelle, les entreprises peuvent faire évoluer la conformité sur des milliers, voire des millions de contrats. Cette technologie avancée utilise un control continu et des règles intelligentes pour l'ensemble du portefeuille de contrats d'une entreprise afin de minimiser automatiquement les risques et de déclencher des actions appropriées lorsque les conditions changent. Elle apprend et évolue avec votre entreprise, absorbant de nouvelles informations pour devenir plus intelligente et plus rapide au fil du temps.
En fin de compte, le fait de savoir ce qu'est l'intelligence contractuelle aide les entreprises à mieux gérer leurs affaires. Des entreprises de premier plan mettent aujourd'hui en œuvre cette solution de nouvelle génération pour transformer leurs contrats de documents statiques en un avantage stratégique.
L'intelligence contractuelle est plus intelligente et plus puissante que la gestion des contrats.
L'intelligence contractuelle n'est pas seulement une façon fantaisiste de dire "gestion des contrats" ; c'est une évolution de ce que la gestion des contrats peut faire.
Alors que les systèmes de gestion de contrats normalisent, conservent et automatisent la création et l’exécution de vos accords, ils nécessitent toujours une intervention humaine pour surveiller les contrats après signature et évaluer leur exécution. Les logiciels d’informatique d’intelligence contractuelle remplacent ces processus manuels, écartant ainsi les risques d’erreurs et libérant des ressources.
Avec des contrats mis en lien avec des systèmes commerciaux décisifs, les sociétés peuvent créer des synergies entre les départements afin de diminuer les risques pour protéger et renforcer la réputation de l’organisation. L’objet de tout contrat peut être parfaitement exécuté, offrant aux sociétés une source unique de fiabilité pour s’assurer qu’elles-mêmes ainsi que leurs partenaires remplissent leurs obligations et maximisent l’impact des accords à l’aide d’analyses de pointe. Plus l’on y fait appel, plus elle apporte de la valeur à l’organisation.
La valeur reconnue des plateformes d'intelligence contractuelle
Contrairement à des systèmes moins robustes, les plateformes d’informatique d’intelligence contractuelle repoussent les limites du champ des possibles en termes de vitesse, de performances, d’évolutivité et de visibilité afin d’offrir une valeur sans égal pour l’investissement de départ d’une organisation.
Vitesse : en matière de gestion de portefeuilles de contrats complexes, la rapidité est capitale. Les solutions d’informatique d’intelligence contractuelle rationalisent et automatisent toute étape du processus, permettant aux organisations de se mettre au travail et d’être opérationnelles rapidement, de profiter d’une intégration des ressources humaines et d’une administration RFX plus rapides, et de communiquer avec fluidité avec les outils existants pour accélérer l’adoption de ces systèmes à l’échelle de toute l’organisation.
Performance : les systèmes intelligents améliorent les performances de tout accord, augmentent les flux de trésorerie en garantissant l’exercice de tous les droits, diminuent le temps et l’argent consacrés aux frais de gestion et juridiques, permettent aux équipes commerciales de conclure des affaires plus rapidement en raccourcissant les cycles des négociations, améliorent tout nouveau contrat en suggérant automatiquement des conditions optimales et en évitant les dépenses non encadrées dues à des reconductions non sollicitées ou à des expirations d’accords.
Évolutivité : les outils de CLM basée sur l’IA ont été formés sur des millions de contrats et continuent d’apprendre à mesure du développement de toute organisation. Il protège les marques en surveillant de manière proactive les obligations contractuelles, en garantissant le respect de toutes conditions et exigences, en répondant en temps réel aux évolutions réglementaires partout dans le monde, en intégrant un libellé réglementaire à jour à tout contrat tout en signalant les dérogations aux fins d’examen approprié et en garantissant le respect des accords, même en cas d’évolution de circonstances.
Visibilité : les outils de gestion intelligents offrent une visibilité sans égal sur un marché en constante évolution, permettant aux dirigeants de faire preuve d’agilité et de prendre des décisions éclairées en un clin d’œil à l’aide d’extraction de données à la demande et de nouvelles pistes de réflexion puissantes pour renforcer les relations décisives et répondre aux attentes des clients en perpétuelle évolution.
L’intelligence artificielle et l’apprentissage automatique renforcent l’informatique l’intelligence contractuelle
L’intelligence artificielle peut doper la puissance de l’informatique l’intelligence contractuelle de A à Z. Quant à l’apprentissage automatique, il garantit l’évolution de l’intelligence et de la rapidité de l’ensemble du système à mesure qu’il intègre de nouvelles informations.
Configuration de contrats : l’intelligence artificielle accélère le processus de configuration de contrats en modélisant vos relations contractuelles et en exploitant une bibliothèque de centaines de milliers de clauses issues de millions de contrats en vigueur. En conjuguant les pistes de réflexion de vos contrats et de milliers de documents semblables, l’IA structure de nouveaux contrats pour donner vie aux plus inanimés d’entre eux. En parallèle, l’apprentissage automatique améliore continuellement la plateforme en intégrant de nouvelles données et en optimisant les flux de travail.
Négociation de contrats : face au rythme effréné du monde commercial d’aujourd’hui, les organisations se doivent d’élaborer et de passer en revue de gros volumes de contrats. Les outils de gestion de contrats basés sur l’intelligence artificielle permettent aux utilisateurs de négocier systématiquement les meilleurs conditions et bénéfices possibles, de réduire le temps passé à réviser manuellement des contrats volumineux, d’éviter de reproduire les erreurs du passé et d’optimiser le processus en mettant en œuvre de bonnes pratiques dans l’ensemble de leur organisation.
Gestion des obligations : dès lors qu’une entreprise conclut un contrat, elle fait un ensemble de promesses. Ces promesses peuvent prendre la forme d’obligations, d’engagements, de SLA et de droits. Elles pourraient très bien ne pas être tenues si on leur affecte une gestion manuelle propice aux erreurs. L’automatisation de contrats s’appuie sur l’intelligence artificielle pour déceler et mettre en relief les obligations latentes d’un libellé contractuel complexe, assurer la conformité et renforcer les relations avec les clients et les fournisseurs.
Données d’analyse : vos contrats comportent une mine de données précieuses qui ne demandent qu’à être mises au jour. L’intelligence artificielle puissante appliquée à la gestion de contrats vous permet d’analyser et de dégager des pistes de réflexion sans précédent sur vos accords. L’intelligence artificielle permet aux entreprises de prendre des décisions plus éclairées par la reconnaissance de schémas et l’identification de relations latentes dans les données contractuelles, en anticipant les goulots d’étranglement potentiels et en remettant des rapports transparents aux principales parties prenantes.
Icertis Contract Intelligence : la seule plateforme l’informatique d’intelligence contractuelle de confiance pour les sociétés souhaitant rester à l’avant-garde, aujourd’hui et à l’avenir
La plateforme Icertis Contract Intelligence (ICI) rationalise les processus de toute étape de la vie des accords d’une entreprise, ce qui facilite la gestion de chaque facette de son portefeuille de contrats, du suivi de l’exécution d’un contrat donné à la mise en œuvre de mesures groupées au titre de modifications et d’évolutions réglementaires. En outre, des processus de flux de travail de contrat robustes permettent aux utilisateurs de rechercher et de consulter toutes leurs données contractuelles à la demande.
La plateforme Icertis Contract Intelligence facilite l’analyse et la révision de vos contrats à n’importe quelle étape du processus de gestion du cycle de vie des contrats. Les outils basés sur l’IA peuvent reconnaître le libellé et les attributs d’un contrat, puis créer des algorithmes afin de choisir automatiquement la bonne approche en fonction du contenu du contrat en question. Cette fonctionnalité peut contribuer à atténuer les risques et mettre au jour des opportunités potentielles.
Prêt à en savoir plus sur l’informatique contractuelle ?
Avec une technologie unique et une capacité d’innovation optimale, Icertis repousse les limites du possible en manière de gestion du cycle de vie des contrats (Contract Lifecycle Management - CLM). Basée sur l’IA et reconnue par les analystes, la plateforme Icertis Contract Intelligence (ICI) transforme des contrats inanimés en véritable avantage stratégique. Pour ce faire, elle structure et met en lien les informations stratégiques avec l’objet des contrats qui définissent le fonctionnement d’une organisation. De nos jours, les leaders de l’industrie font confiance à Icertis pour réaliser pleinement l’objet de leurs plus de 10 millions de contrats se chiffrant au total à plus de 1 000 milliards de dollars, dans plus de 40 langues de plus de 90 pays.
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