Innovation erweitert den unternehmensweiten Zugang zum Vertragsmanagement der nächsten Generation – Debüt der neuen Plattform-UX (User Experience) erfolgt zeitgleich
Frankfurt am Main, 23. März 2022 – Icertis setzt weltweit neue Maßstäbe für intelligentes Vertragsmanagement in der Cloud und hat heute AI Studio vorgestellt. Dabei handelt es sich um ein eigenständig lernendes, kognitives Tool für jeden Nutzer von Icertis Contract Intelligence (ICI), der Cloud-Plattform für intelligentes CLM (Contract Lifecycle Management). AI Studio nutzt dabei Modelle der künstlichen Intelligenz (KI), um große Mengen von Dokumenten zu analysieren. Die so entstehende Vertragsintelligenz unterstützt die Arbeit mit Verträgen in Echtzeit und die Entscheidungsfindung. Die Verfügbarkeit von AI Studio erfolgt zeitglich mit der Vorstellung der neuesten Version der ICI-Plattform, die eine optimierte, hochgradig anpassungsfähige und effiziente Benutzeroberfläche namens ACE UX umfasst.
Daten und Informationen aus Verträgen, beispielsweise Preise und Rabatte, Qualitätsvorgaben und Lieferfristen, Verantwortlichkeiten und vieles mehr, bilden einen neuen Datenpool in den Unternehmen. Daher sollten Unternehmen nicht nur Erkenntnisse aus ihren Verträgen gewinnen, sondern diese Daten auch mit Systemen im gesamten Unternehmen verbinden, um Wachstumschancen und potenzielle Risiken zu identifizieren.
„CLM entwickelt sich zur fünften Gruppe von Standardanwendungen der Unternehmen und liefert wertvolle Unternehmensdaten. Dadurch entsteht der Bedarf an neuen KI-Tools, die sicherstellen, dass die Absicht jedes Vertrags vollständig erfüllt wird. Diese Tools sollten allerdings jedem Anwender zur Verfügung stehen, und keineswegs nur den Datenexperten vorbehalten sein“, erklärt Monish Darda, CTO und Mitbegründer von Icertis.
Die Zusatzanwendung AI Studio erweitert die Nutzbarkeit von KI für alle Anwender und ermöglicht es ihnen, auf einfache Weise benutzerdefinierte Modelle für das maschinelle Lernen zu erstellen, die geschäftsspezifische Attribute, Klauseln, Tabellen und Verpflichtungen untersuchen. Die neue Software bietet eine 360-Grad-Analyse, Berichterstellung und Visualisierung. So können Benutzer problemlos verschiedenste Arten von Verträgen und zugehörigen Dokumenten zu Risikoprofilen, der Vertragserfüllung, Verpflichtungen und vielem mehr über eine praktisch unbegrenzte Anzahl von Verträgen hinweg analysieren. Darüber hinaus können die ICI-Nutzer mit AI Studio in den Analysen problemlos von groben Übersichten immer weiter ins Detail gehen oder Workflows initiieren, was die Geschäftsabläufe beschleunigt und die Zeit bis zu einer Markteinführung verkürzt.
AI Studio baut auf der langjährigen Erfahrung von Icertis mit den KI-Anwendungen DiscoverAI, VisualizeAI und NegotiateAI auf. Icertis bietet diese Anwendungen bereits seit mehr als zehn Jahren für seine Kunden an, um den Einsatz von KI im Vertragswesen zu beschleunigen und Geschäftsergebnisse zu verbessern. Dazu gehört unter anderem:
- Identifizierung und Minderung von Risiken – Die Analyse von Vertragsrisiken und -verpflichtungen im gesamten Unternehmen kann Wochen oder Monate dauern und ist anfällig für menschliche Fehler. AI Studio bietet eine 360-Grad-Vertragsanalyse über Dokumente und Formate hinweg und hilft bei der Analyse von Schlüsselattributen, Klauseln, Risiken und Verpflichtungen in Repositories wie SharePoint, Dropbox oder sogar einem lokalen Speicher. Dies ermöglicht eine schnelle Identifizierung von Risiken und – falls notwendig – eine entsprechend schnelle Reaktion.
- Identifizierung von Standard- und Nicht-Standardklauseln, um Vertragsverhandlungen zu beschleunigen – Es gibt unzählige Nicht-Standardklauseln und -bedingungen, die in einem Vertrags-Repository, den zugehörigen Dokumenten und in von Dritten erstellten Vereinbarungen verstreut sind. Diese enorme Vielfalt verursacht eine gewisse Unordnung und Unsicherheit. Zudem erhöht sie den manuellen Aufwand, um konsistente Verträge zu erstellen. Dies wiederum beeinträchtigt die Fähigkeit eines Unternehmens, die Vertragsleistung in großem Umfang zu verbessern und die Effektivität aller Beteiligten, die in den Prozess zur Erstellung von Verträgen eingebunden sind, sinkt. AI Studio hilft bei der Optimierung von Kunden- und Lieferantenkonditionen über Regionen, Vertragsarten und Funktionen hinweg. Das Tool berücksichtigt dabei Abteilungen wie Beschaffung, Recht und Vertrieb, und ermöglicht es Anwendern, die Kosteneffizienz und Vertragsleistung zu verbessern und Verhandlungen zu beschleunigen.
- Sicherstellen, dass gesetzliche Vorschriften eingehalten werden – Unternehmen benötigen in der Regel 60 bis 90 Tage, um auf gesetzliche Änderungen zu reagieren. Dies erhöht das Risiko der Nichteinhaltung neuer Vorschriften und kann zu hohen finanziellen oder anderen Strafen führen. Mit AI Studio können Compliance-Teams die entsprechende Position in Tausenden von Verträgen schnell identifizieren und diejenigen ermitteln, die aufgrund von Richtlinienänderungen überarbeitet werden müssen. Sie können dann mit nur einem Klick Änderungen in großem Maßstab initiieren und Ergänzungsanträge dynamisch weiterleiten.
„Mit Icertis ICI und der dazugehörigen KI-Technologie war Cognizant in der Lage, Tausende von Sell-Side-Verträgen schnell zu digitalisieren und so unsere Account-Operations-, Contracting- und Finanzteams dabei zu unterstützen, effektiver zu arbeiten. Am wichtigsten ist vielleicht, dass Icertis ICI uns eine größere Effizienz sowie neue Einblicke und Fähigkeiten bietet, die unsere Dienstleistungen für unsere Kunden direkt verbessern“, sagt Frank Marty, Global Head, Contract Lifecycle Risk Management, Cognizant. „Ein zentrales, KI-gestütztes Repository aller Vertragsdaten bietet unseren Führungskräften eine 360-Grad-Sicht auf Verträge im gesamten Unternehmen. Wir können der Unternehmensleitung nun Berichte über unser Vertragsrisikoprofil, die Einhaltung vertraglicher Verpflichtungen und andere Erkenntnisse zur Verfügung stellen, die ihnen helfen, das Unternehmen zu führen und zu schützen.“
Weitere Informationen über AI Studio und ICI finden Sie hier.
Neue Version der ICI-Plattform
Parallel zu AI Studio stellt Icertis auch die Version 8.0 der ICI-Plattform vor. Die neue der Plattform trägt den treffenden Namen „ACE UX“ für ihre anpassungsfähige, kundenorientierte und effiziente User Experience. Dafür hat Icertis eine neue, optimierte und personalisierte Benutzeroberfläche entwickelt, die sich dynamisch an die Aufgaben der Benutzer anpasst, um die Produktivität zu verbessern und die Navigation zu vereinfachen. Darüber hinaus unterstützt sie die Zusammenarbeit in Vertragsdokumenten in Echtzeit über Microsoft Word, Excel und PowerPoint online oder Microsoft Teams. Weitere Funktionen sind dynamische Vereinbarungen und rollenspezifische Dashboards, Drag-and-Drop Vertragserstellung und -aktualisierung sowie eine personalisierte Suche. Dieses ICI-Release bietet wichtige Verbesserungen in der Benutzeroberfläche, während die bestehenden Vertrags-Workflows und Paradigmen der Kunden erhalten bleiben.
Über Icertis
Auf der Basis neuster Technologie und Innovation setzt Icertis weltweit neue Maßstäbe für das intelligente Vertragsmanagement in der Cloud. Grundlage dafür ist die auf künstliche Intelligenz gestützte Icertis Contract Intelligence Platform (ICI). Damit werden aus statischen Dokumenten geschäftskritische Entscheidungsgrundlagen, die Informationen strukturieren und bündeln und damit die Grundlage für strategische Entscheidungen bilden. Weltweit bekannte Marken setzen auf die Icertis-Plattform, über die mehr als 10 Millionen Verträge im Wert von mehr als 1 Billion Euro in mehr als 40 Sprachen und mehr als 90 Ländern verwaltet werden.
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