DiscoverAI

Automatisches Erkennen und Digitalisieren aller bestehenden Verträge und Verträge von Dritten

Die Herausforderung

Bestehende und laufende Verträge bilden oft die Grundlage für wichtige Geschäftsbeziehungen.

Diese Verträge bleiben in der Regel außerhalb des Unternehmensdatenpools, so dass Einnahmen und Risiken nicht sichtbar sind. 

Dies stellt Unternehmen vor verschiedene Herausforderungen, wenn es darum geht, sicherzustellen, dass diese Alt- und Drittverträge berücksichtigt und sichtbar werden.

Zu den häufigsten Herausforderungen bei Alt- und Drittverträgen gehören:  

  • Ohne den Vorteil der Automatisierung ist die Digitalisierung und anschließende manuelle Überprüfung dieser Verträge arbeitsintensiv und erfordert viel Zeit, um die Struktur jedes einzelnen Vertrags zu bestätigen. 
  • Vertragsklauseln von Drittanbietern können nicht einfach mit Standardklauseln verglichen werden, und die Extraktion von Vertragsattributen mit der richtigen semantischen Bedeutung ist äußerst schwierig.  
  • Wichtige Klauseln können nicht auf Abweichungen hin überprüft werden, wenn sie während der Verhandlungen redlined werden, wodurch das Risiko besteht, dass kritische Änderungen übersehen werden.  
  • Strukturierte Daten in Verträgen wie Preise, Rabatte und Provisionen, Teilebeschreibungen und -mengen sowie SLAs erscheinen als Tabellen in Verträgen; diese Daten sind wichtig, aber sehr schwer manuell zu extrahieren 

Die Lösung

ICI DiscoverAI

Die ICI DiscoverAI-App basiert auf der Icertis Contract Intelligence (ICI)-Plattform. Sie nutzt die Leistungsfähigkeit von KI/ML, um schnell und effizient Attribute und Klauseln zu erkennen und sie in der ICI-Plattform zu veröffentlichen, um sicherzustellen, dass die Grundlagen für einen KI-gesteuerten Vertragsprozess im gesamten Vertragsportfolio geschaffen werden. Durch den Abgleich von Vertragstexten in Altverträgen und Verträgen von Dritten mit Bibliotheksklauseln unter Verwendung von Fuzzy-Matching-Techniken kann ein vollständigeres Bild davon gewonnen werden, wie ein Vertrag im Vergleich zu den Standardbedingungen eines Unternehmens aussieht.

Die KI-Algorithmen in ICI, die Verträge in ihre Bausteine zerlegen, werden durch kontinuierliches Lernen aus Millionen Verträgen und Benutzerinteraktionen gesteuert. Das integrierte Erkennungsmodell in der App extrahiert automatisch wichtige Metadaten und Klauseln und ordnet sie semantisch Ihren Vertragsdefinitionen, Standardklauseln und Klauselkategorien für die weitere Analyse zu. Mit diesen KI-gestützten Erkenntnissen erhalten Sie einen besseren Einblick in die semantische Struktur der einzelnen Verträge, was die Bearbeitungszeit von Verträgen beschleunigt, Risiken verringert und die Einhaltung von Vorschriften verbessert.

40%

-ige Reduzierung der Durchlaufzeit von Verträgen 

100%

-ige Sichtbarkeit aller Kundenverpflichtungen 

50%

-ige Senkung der Vertragsverwaltungskosten

Die Vorteile

Beschleunigung der Vertragsabwicklung, Verringerung des Risikos und Verbesserung der Compliance.

  • Schnellere Bearbeitung aller Verträge bei gleichzeitiger Risikominderung und Verbesserung der Vertragsleistung.
  • Schnellerer Zugriff auf wichtige Informationen, die von DiscoverAI durch natürlichsprachliche Suchanfragen ermittelt wurden.
  • Sparen Sie Zeit beim Massenimport historischer Vertragsdaten und bestätigen Sie automatisch zuvor entdeckte Klauseln in Verträgen.
  • Verbessern Sie die Genauigkeit der Attribut- und Klausel-Extraktion, identifizieren Sie risikoreiche Klauseln und berechnen Sie Risikobewertungen für Verträge.
  • Automatische Erkennung von Tabellendaten in PDF- oder DOCX-Verträgen mithilfe eines vorab trainierten Modells, das strukturierte Daten in Form von Vertragsassoziationen liefert.
  • Eliminieren Sie Fehler durch die Automatisierung wichtiger Aspekte des Vertragsprüfungsprozesses. Erhöhen Sie die Geschäftsdynamik und vermeiden Sie Risiken durch bessere Vertragstransparenz und -suche.
  • Profitieren Sie von Redlining, Versionierung, Genehmigungsregeln und Workflows für Dokumente Dritter sowie für Ihre eigenen.
  • Reagieren Sie schnell, wenn bei Fusionen und Übernahmen oder bei der schrittweisen Einführung von ICI eine Due-Diligence-Prüfung für neue Verträge erforderlich ist.

Automatisieren von Altverträgen

Third-Party Contract Discovery mit KI Bild/PDF-Konvertierung

  • Bild/PDF-Konvertierung

    Automatische Konvertierung von Bildern, Tabellendaten und einer Vielzahl von PDF-Dokumenten in Text mithilfe moderner OCR-Funktionen (optische Zeichenerkennung).

  • Klauselabgleich, Vergleich und Abweichungsverfolgung

    Ordnen Sie gefundene Klauseln genau ihrer eigenen Taxonomie zu, vergleichen Sie jede Klausel schnell mit der nächstgelegenen Übereinstimmung in der Klauselbibliothek, und verfolgen Sie Abweichungen von der akzeptierten Sprache.

  • Nahtlose Vertragsanalyse

    Beziehen Sie alle Verträge problemlos in Ihr zentrales ICI-Reporting und Ihre Advanced Analytics-Dashboards ein.

  • Integrierte Erkennung von Klauseln, Attributen und Tabellen

    Ermitteln Sie schnell Attribute, Klauseln und Tabellen, indem Sie das integrierte Erkennungsmodell nutzen und wichtige Bedingungen nach dem Import des Vertrags ohne ressourcenintensive manuelle Überprüfung hervorheben. Identifizieren Sie risikobehaftete Attribute oder Klauseln in einem Vertrag, um die Berechnung von Vertragsrisikowerten zu ermöglichen. Extrahieren Sie strukturierte Daten aus Tabellen in Assoziationen, um nahtlose Geschäftsprozesse für Preisverhandlungen, Rabatte und eine bessere Integration in nachgelagerte Systeme zu ermöglichen.

  • Massenvertrags-Maßnahmen

    Führen Sie bei Bedarf Massenaktionen für große Mengen von Verträgen durch, um regulatorische Änderungen und Ergänzungen vorzunehmen.

  • Natives Management in der ICI-Plattform

    Verwalten Sie Vertragserneuerungen, Risiken und Verpflichtungen nativ in der ICI-Plattform - unterstützt durch ihre leistungsstarken KI-gestützten Such- und Workflow-Funktionen.

Die nächsten Schritte

Entdecken Sie Icertis Contract Intelligence

Icertis Contract Intelligence

Standardisieren, optimieren und automatisieren Sie jeden Vertrag - überall

Die Umwandlung von Verträgen in strukturierte, vernetzte und abrufbare Daten ist nur der Anfang. Entdecken Sie die Möglichkeiten der intelligenten Vertragserstellung, der Automatisierung und der Möglichkeit, alle Inhalte zu realisieren und den Wert jedes Vertrags, jeder Klausel und jeder Verpflichtung im gesamten Unternehmen zu maximieren.

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