HERE Technologies beschleunigt die Wertschöpfung mit den leistungsstarken Icertis KI-Funktionen

Die Herausforderung

HERE Technologies wollte mehr Nutzen aus seinen Altverträgen ziehen, die nicht gespeichert oder über Icertis Contract Intelligence (ICI) zugänglich waren. Das führende Unternehmen für Ortungstechnologie verfügte über 70.000 Dokumente in nicht digitalisierter, unstrukturierter Form, die eine enorme Fülle von Daten darstellten, auf die nicht einfach zugegriffen werden konnte, um bessere Geschäftsentscheidungen zu treffen. 

"Die DiscoverAI-App von ICI digitalisierte und analysierte in kürzester Zeit mehr als 70.000 Altverträge von HERE und Dritten und ermöglichte es uns, wichtige Vertragsbedingungen zu erschließen, um unser Geschäft zu verbessern."

HERE hatte zuvor Icertis Contract Intelligence eingeführt, um eine “single source of truth” für seine Verträge zu schaffen und so die Effizienz zu steigern, sich vor Risiken zu schützen und seine Mitarbeiter in die Lage zu versetzen, Verträge ohne große Beteiligung der Rechtsabteilung zu verwalten. 

Ohne Zugang zu den alten Verträgen fehlte HERE jedoch eine entscheidende Komponente, um eine  “single source of truth” zu schaffen. Der Aufwand, 70.000 Verträge manuell zu digitalisieren und die darin enthaltenen Daten zu extrahieren, war kosten- und zeitintensiv.

Die Lösung

HERE wandte sich an die DiscoverAI von Icertis, die die innovative, patentierte KI-Technologie von Icertis nutzt, die auf einem der größten kommentierten Vertragsarchive der Welt trainiert wurde.

Die DiscoverAI-App identifiziert und extrahiert Metadaten, Attribute und Klauseln von Verträgen in großem Umfang und hat Unternehmen bisher dabei geholfen, den Wert von Millionen von historischen Verträgen zu erschließen. Durch die Nutzung der unübertroffenen Größe und Leistung von Microsoft Azure können Verträge in 75 % weniger Zeit als bei manuellen Prozessen von unstrukturierten Textblöcken in analysierbare digitale Assets umgewandelt werden. 

HERE ließ 70.000 Altverträge durch die KI-Pipeline der Icertis-eigenen Algorithmen laufen. Mithilfe der OCR-Technologie (Optical Character Recognition) konnten Vertragsdaten, die in Text, Bildern, Tabellendaten und PDFs mit niedriger Auflösung enthalten waren, vom System verarbeitet werden.

Die Vorteile

Da diese Verträge vollständig digitalisiert und in den Vertragsdatenpool des Unternehmens integriert wurden, sind die 10.000 Mitarbeiter von HERE in der Lage, bessere Geschäftsentscheidungen bei der Verwaltung ihrer Verträge zu treffen. Zum Beispiel haben die Vertriebsteams von HERE jetzt tiefere Einblicke in frühere Kundenverträge, die es ihnen ermöglichen, proaktive Entscheidungen über Vertragsverlängerungen, Up-Selling und Cross-Selling zu treffen und so den Umsatz zu steigern und die Durchlaufzeit von Verträgen zu verkürzen.

HERE war überrascht und erfreut über die Geschwindigkeit der hochmodernen KI-Technologie von Icertis, die es der Rechtsabteilung ermöglicht hat, ein besserer Partner für das Unternehmen zu sein.