Für moderne Unternehmen ist die richtige Vertragsmanagement-Software ein unverzichtbares Werkzeug, um sicherzustellen, dass die Absicht jedes Vertrags in Ihrem Unternehmen vollständig umgesetzt wird. Vertragsmanagement-Software kann die Leistung eines Vertrages maximieren, die Durchsetzung von Geschäftsbedingungen sicherstellen, den Cashflow und die Zeit bis zum Umsatz beschleunigen und das Risiko der Nichteinhaltung verringern.

Angesichts der zunehmenden Komplexität und Unsicherheit von Unternehmen ist Vertragsmanagement-Software nicht mehr nur eine Annehmlichkeit, sondern eine Notwendigkeit.

4 Möglichkeiten, wie Vertragsmanagement-Software Ihrem Unternehmen hilft

1. Vertragsmanagement-Software macht die Vertragserstellung einfach und automatisiert

Die Vertragsmanagement-Software bindet die Automatisierung in den Vertragserstellungsprozess ein. Mit einer Bibliothek genehmigter Vorlagen und Klauseln können Verträge automatisch basierend auf den mit dem Vertrag verknüpften Kriterien wie Region, Produkten, Dienstleistungen oder Preisbedingungen zusammengestellt werden. Mit fortschrittlicher Vertragsverwaltungssoftware können Benutzer Verträge basierend auf definierten Geschäftsregeln und dem Hochladen von Massendaten automatisch erstellen. Die Self-Service-Vertragserstellung ermöglicht eine schnellere Time-to-Revenue und reduziert die Rechtskosten erheblich.

2. Vertragsmanagement-Software macht Vertragsprüfung und -genehmigung Cloud-basiert und vollständig auditierbar

Heutige Vertragsmanagement-Software wird fast vollständig als Cloud-basierte Software-as-a-Service (SaaS) angeboten. Dies bedeutet, dass Teams von überall auf der Welt zusammenarbeiten und Verträge überprüfen können. Als COVID-19 eintraf, erwies sich dies als unverzichtbare Fähigkeit für Unternehmen, die trotz weit verbreiteter Büroschließungen ihre Geschäfte am Laufen halten wollten. Und Vertragsmanagement-Software ermöglicht es Unternehmen, automatisierte Workflows einzurichten, um einen Vertrag automatisch an die richtige Person weiterzuleiten. Während des gesamten Prozesses erfasst die Software Änderungen an Bedingungen, erstellt einen unveränderlichen Prüfpfad und Eskalationen, wenn nicht genehmigte Klauseln eingeführt werden.

3. Vertragsmanagement-Software verbindet Vertragsdaten mit den Systemen und Prozessen, die sie berühren

Sobald ein Vertrag abgeschlossen ist, kann eine erstklassige Vertragsmanagement-Software die Vertragsdaten in umliegende Systeme übertragen und Daten abrufen, um die Erfüllung von Verpflichtungen zu verfolgen. Beispielsweise kann ein Lieferantenvertrag in ein Spend-Management-System übertragen werden, damit alle im Rahmen des Vertrags erhaltenen Rechnungen den ursprünglichen Bedingungen entsprechen. Dies verringert die Leckage und eliminiert unberechtigte Ausgaben. In einem Verkaufsszenario kann ein Unternehmen Lieferdaten direkt gegen den Vertrag zurückverfolgen, d. h. keine Verpflichtung bleibt unerfüllt, reduziert das Risiko und macht das Unternehmen zu einem besseren Partner.

Wichtig: Die stärksten CLM-Softwareprodukte auf dem heutigen Markt liefern noch lange nach Vertragsabschluss einen Mehrwert.

4. Vertragsmanagement-Software macht Vertragsdaten über Dashboards leicht zugänglich und verwertbar

Da Vertragsmanagement-Software kontinuierlich Vertragsdaten erfasst und mit dem Geschäftsablauf verknüpft, können Benutzer intuitive Metriken in konfigurierten Dashboards anzeigen. Eine gängige Dashboard-Metrik ist das Vertragsrisiko. Vertragsmanagement-Software ermöglicht es Unternehmen, Risikobewertungen basierend auf internen Daten und Drittquellen zu konfigurieren. Auf diese Weise können Benutzer frühzeitig erkennen, wenn ein Vertrag gefährdet ist, und entsprechende Maßnahmen ergreifen.

Vertragsmanagement-Software verwenden, um Vertragsinformationen zu gewinnen

Die contract-management platform von Icertis verwandelt Ihre Verträge von statischen Dokumenten in strategische Vorteile und gibt Ihrem Unternehmen die leistungsstarken Funktionen, die es braucht, um jetzt und in Zukunft vorne zu bleiben. Dies geht über eine Vertragsverwaltungssoftware hinaus und wird zu Vertragsintelligenz.

Contract Intelligence ist ein fortschrittliches digitales Vertragsmanagement, das die Berechtigungen und Verpflichtungen in jeder Art von Vertrag mit Ihren kritischen Geschäftsprozessen verknüpft. Contract Intelligence stellt sicher, dass alle Vereinbarungen eingehalten und Verpflichtungen eingehalten werden, dass sich ändernde Bedingungen dynamisch die entsprechenden Maßnahmen auslösen, dass hochwertige Erkenntnisse in Echtzeit verfügbar sind und dass neue Informationen das gesamte System immer intelligenter und schneller machen.

Icertis zeichnet sich durch seine kühne Vision, konkurrenzlose Expertise und sein dauerhaftes Engagement für Vertragsmanagement-Software aus:

  • Icertis war das erste Unternehmen, das das wahre transformative Potenzial von Vertragsmanagement-Software erkannt hat und verfolgt seit mehr als einem Jahrzehnt mutig die Vision einer unternehmensweiten Vertragsintelligenz.
  •  Icertis verfügt über Expertise in jeder Art von Verträgen und über die besten Möglichkeiten, diese mit den Prozessen und Systemen zu verbinden, die sie berühren. Wir integrieren uns in alle gängigen ERP-, CRM- und Spend-Management-Systeme und sind damit für jedes Vertragsszenario gerüstet.
  • Die Innovationen von Icertis in der Vertragsmanagement-Software treiben weiterhin die Selbstverwaltung voran, mit kontinuierlicher Überwachung und intelligenten Regeln, die automatisch die Einhaltung sicherstellen und Risiken minimieren.
  • Icertis verfügt über das fundierte Wissen und die leistungsstarken KI-Tools, die Ihnen helfen, schnell hochzufahren, Verträge und Prozesse zu rationalisieren, Geschäfte schneller abzuschließen und die Punkte abteilungsübergreifend zu verbinden.

Heute ist CLM-Software eine wichtige Ressource, um die Herausforderungen des heutigen Geschäftsklimas zu meistern und sich proaktiv auf die Zukunft vorzubereiten. Eine Softwareplattform für das Vertragsmanagement und die darin sichtbar gemachten versteckten Vertragsdaten sind die Grundlage, die ein Unternehmen benötigt, um den Handel zu beschleunigen, Risiken zu mindern, den Cashflow und die Unternehmensressourcen zu schonen und optimale zukünftige Verträge auszuhandeln Erfolg des Unternehmens.

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Die CLM-Anforderungen jedes Unternehmens sind unterschiedlich. Setzen Sie sich mit einem unserer Plattformspezialisten in Verbindung, um zu besprechen, wie Icertis Ihrem Unternehmen Business Intelligence durch Contract Intelligence bereitstellen kann.