Transurban wählt Icertis aus, um seinen Source-to-Contract-Prozess zu transformieren

Mit der Icertis-Contract-Intelligence-Plattform (ICI) können Unternehmen des Personen- und Güterverkehrs die Geschäftsbeziehungen zu ihren Kunden, Partnern und Lieferanten vertiefen, optimieren und gleichzeitig die Compliance verbessern.

Gemeinsame Herausforderungen.

Moderne Unternehmen im Personen- und Güterverkehr konkurrieren in einem stark regulierten Geschäftsumfeld und sind auf komplexe Partner- und Kundenprogramme angewiesen, um hochwertigen Service und Loyalität der Kunden sicherzustellen. Sie verwalten auch komplexe Lieferketten, um die Waren und Geräte zu beschaffen, die zur Erfüllung ihres Auftrags notwendig sind. Und Verträge sind die Grundlage dieser ganzen Branche.

Wenn diese Herausforderungen nicht angegangen werden, können sie zu unzufriedenen Kunden, kostspieligen Nichteinhaltungen und höheren Beschaffungskosten führen.

In der Zusammenarbeit mit einigen der weltweit größten Transportunternehmen hat Icertis eine Reihe von gemeinsamen Herausforderungen bei der Vertragsgestaltung identifiziert:

  • Fragmentierte Vertragsmanagement-Praktiken erschweren die Einhaltung staatlicher Vorschriften, insbesondere in Szenarien, in denen mehrere Rechtsordnungen zum Tragen kommen können.
  • Szenarien der öffentlich-privaten Partnerschaft führen zu einer verstärkten Überprüfung von Geschäftsabläufen und Corporate Governance.
  • Manuelle Arbeitsabläufe und Dateneingabe machen die Verwaltung komplexer Interlining-Verträge, Treueprogramme und anderer laufender Handelsverträge zeitaufwändig und fehleranfällig.
  • Der Kauf und die Wartung von Geräten wie Flugzeugen, Lokomotiven und Schiffen erfordern komplexe Lieferketten, bei denen die Kaufbedingungen in Tausenden von Verträgen erfasst werden.
  • Eine fehlende Integration zwischen Verträgen und anderen Systemen behindert die Durchsetzung von Bedingungen, die von den Marktkräften abhängen – wie z. B. der Preis für Kraftstoff.
  • Jahrzehnte zurückliegende Altverträge können im Falle eines Rechtsstreits nicht mehr auffindbar sein.

Die Icertis-Lösung.

Icertis hat Contract-Lifecycle-Management-Lösungen (CLM) für einige der weltweit größten Transportunternehmen implementiert und dabei unsere ICI-Plattform mit unserer leistungsstarken Anwendungssuite kombiniert.

Zwar konfigurieren wir die ICI-Lösung letztlich für jeden unserer Kunden individuell, doch hier für das Transportwesen einige besondere CLM-Funktionen:

Management, das Unternehmen eine zentrale Kontrolle darüber gibt, welche Klauseln in Verträge auf der ganzen Welt einfließen, um die Einhaltung von Vorschriften zu gewährleisten und im Falle von Änderungen der Vorschriften einen tiefen Einblick in die aktive Vertragssprache zu geben

für die Verwaltung von Partner- und Treueprogrammverträgen, was den Verwaltungsaufwand erheblich reduziert und die Notwendigkeit der doppelten Dateneingabe eliminiert

mit ERP-, CRM-, POS- und anderen Systemen, um Daten per Push und Pull an die Vertragsmanagement-Plattform übertragen zu können und so die Durchsetzung von Vertragsbedingungen zu automatisieren, die an kommerzielle und Marktbedingungen gebunden sind

Unternehmen in die Lage zu versetzen, den gesamten Prozess von der Beschaffung bis zum Vertragsabschluss über die ICI-Plattform zu verwalten. Dies hilft ihnen, während der Verhandlungen den besten Preis und die besten Vertragsbedingungen zu erzielen sowie Gewährleistungen und andere Garantien über die gesamte Lebensdauer der beschafften Waren und Materialien zu verfolgen

und KI-gestützte Digitalisierung von Altverträgen, um Unternehmen eine schnelle Suche in Tausenden von Dokumenten zu ermöglichen, damit kein Vertrag verloren geht

Einschließlich der vollständigen Verwaltung und Nachverfolgung von Lizenzvereinbarungen mit abgestuften Lizenzgebühren auf der Grundlage länderspezifischer Verkaufs- und Rabattvereinbarungen mit Händlern und Leistungsmanagern in der Apotheke

Die Transportlösungen von Icertis bieten unübertroffene Vorteile für das gesamte Unternehmen. Wir bearbeiten alle Vertragstypen, verfügen über Integrationsadapter für andere Unternehmenssysteme und können sicherstellen, dass Unternehmen den Wert ihrer Verträge noch lange nach deren Unterzeichnung maximieren.

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