Erzielen Sie mehr Geschwindigkeit und Effektivität bei Vertragsverhandlungen. Erzielen Sie schnellere Durchlaufzeiten durch bessere Kollaborationsprozesse und nutzen Sie automatisiertes Tracking und kontextbezogene Erkenntnisse für intelligentere Verhandlungen.

Zusammenarbeit mit Drittanbietern

Erzielen Sie schnellere Durchlaufzeiten und reduzieren Sie den Kommunikationsaufwand mit einem sicheren Online Collaboration Portal, das der Vertrags-Self-Service durch Dritte innerhalb der von Ihrem Unternehmen festgelegten Parameter ermöglicht.

Lieferanten und Drittanbieter können sich beim Portal registrieren, um Online-Zugang zu ihren Verträgen zu erhalten, Vertragsentwürfe zu übermitteln, Verträge zu überprüfen und Compliance-Dokumente hochzuladen. Dieser Zugriff ist besonders wertvoll in Situationen, in denen Zeitzonen Barrieren darstellen oder eine kontinuierliche Aktualisierung und Vertragswartung erforderlich ist. Die Icertis-Contract-Intelligence-Plattform unterstützt auch die E-Mail-basierte Zusammenarbeit, sodass E-Mails und Anhänge automatisch in das System hochgeladen werden können.

ICI-Dashboard, Screenshot

Änderungs- und Versionsmanagement

Das Änderungs- und Versionsmanagement bietet eine erhebliche Verbesserung der Verhandlungs-Governance. Jede Änderung wird als neue Version gespeichert und auf Auswirkungen auf den Genehmigungs-Workflow geprüft, wobei Ausnahmen durch den richtigen Überprüfungsprozess geleitet werden.

Mit dem Microsoft Word-Add-In können Benutzer jede Version überprüfen, Versionen vergleichen oder kombinieren und auf die Klauselbibliothek und zugehörige Vertragsklauseln zugreifen.

Intelligenz bei Vertragsverhandlungen

Versorgen Sie Unternehmensstakeholder bei Verhandlungen mit den richtigen Erkenntnissen. Während der Überprüfung von ausgehandelten Klauseln können Benutzer auf Bibliotheksinhalte und verwandte Vereinbarungen zugreifen, z. B. das Nachschlagen von Rahmenvertragsklauseln während der Überprüfung einer Arbeitsanweisung. Dies ermöglicht es den Benutzern, die vollständige Historie Dritter zu verstehen, sodass sie schnell über Positionen entscheiden und den Abschluss beschleunigen können. So kann ein Unternehmen beispielsweise aufdecken, dass ein Lieferant einer anderen Abteilung des Unternehmens einen besseren Preis angeboten hat, was in Echtzeit ein starkes Argument bei Verhandlungen darstellt, oder Risiken im Zusammenhang mit dem Zahlungsverhalten eines Kunden identifizieren, die eine Position beeinflussen könnten.

Gemeinsame Vertragsverwaltung

Nutzen Sie das Online Kollaborationsportal der Plattform, um Dritten die Self-Service-Pflege von Profil- und Compliance-Informationen zu ermöglichen. Dritten können im Portal Pflichtaufgaben zur Erledigung zugewiesen werden, SLA- oder Leistungsinformationen gegen Verträge eingereicht werden und proaktive Benachrichtigungen über alle Vertragsverwaltungs- oder Pflichtaufgaben erhalten werden.

Dies verbessert die Transparenz für alle Vertragsparteien, beschleunigt Vertragsabschlussaktionen und schützt davor, dass wichtige Vertragsbindungen oder Meilensteine verpasst werden. Es stärkt auch die Vertragsplattform als einzige verbindliche Datenquelle für alle vertragsbezogenen Aktionen und Dokumentationen.