Vallen rüstet sein veraltetes Vertragsmanagementsystem zu einer Plattform für Geschäftsgeschwindigkeit auf

Vallens Vertragsmanagement-System bremste das Unternehmen aus. Das veraltete System basierte auf manuellen Prozessen, und die abgeschlossenen Verträge wurden auf Servern und Desktops im gesamten Unternehmen gespeichert. Dem Unternehmen fehlte ein formeller Prozess zur Genehmigung von Verträgen, was bedeutete, dass es keine Sicherheitsvorkehrungen gab, die verhinderten, dass Einzelpersonen Verpflichtungen eingingen, die gegen die Richtlinien oder die Unternehmensstrategie verstießen.

Nachdem sich Vallen für Icertis entschieden hatte, wurde die neue Lösung in nur 90 Tagen implementiert. Mit den in die Plattform integrierten Engine für erweiterte Analysen schafft Icertis Contract Intelliegence (ICI) einen Mehrwert bei jedem Schritt, von der Vertragsinitiierung über die Verhandlung, Ausführung und Implementierung bis hin zum Compliance-Management und zur Erneuerung. Eine mobile App ermöglicht es Führungskräften, Verträge von überall auf der Welt zu prüfen und zu genehmigen.

Der neu gestaltete Genehmigungs-Workflow schöpft die Möglichkeiten von ICI voll aus. Standardverträge können in der Regel in wenigen Minuten ausgeführt werden – ein Prozess, der früher Tage dauerte. Das alte System von Vallen machte es fast unmöglich, den Überblick über Lieferantenrabatte zu behalten. Da sie sich nun einen klaren Überblick über die von den Lieferanten angebotenen Rabatte verschafft haben, können sie die Rabatte in vollem Umfang nutzen und die Einsparungen an den Kunden weitergeben.