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Professionelles Dienstleistungsunternehmen reduziert Vertragsrisiken und verbessert die Transparenz mit der Icertis Contract Intelligence (ICI)-Plattform.

Mindtree ist ein 400 Mio. US-Dollar schweres globales Unternehmen für Informationstechnologielösungen und ein strategischer Partner von über 40 Fortune 500-Unternehmen. Es beschäftigt 11.000 Experten, um sinnvolle Technologielösungen zu entwickeln, die Unternehmen und Gesellschaften zum Erfolg verhelfen.

Die Herausforderung

Mindtree hatte eine große Anzahl von Kundenverträgen, die von Geschäftseinheiten rund um den Globus erstellt wurden. Der gesamte Prozess des Vertragslebenszyklus war manuell, was bedeutete, dass die Erfüllung der vertraglichen Verpflichtungen von Menschen abhängig war.

Ohne ein zentralisiertes Repository war es schwierig, Zusagen, Abläufe und andere Meilensteine zu verfolgen. Es gab häufige Fälle von Nichteinhaltung.

Lösung

Mindtree entschied sich für die Vertragsmanagementlösung von Icertis aufgrund der durchgängigen Funktionalität, der Benutzerfreundlichkeit und der schnellen Bereitstellungszeit. Die Lösung wurde speziell für die einzigartigen Herausforderungen des Vertragsmanagements von Mindtree entwickelt.

Das neue System deckt alle Verträge ab, und zwar in allen Geschäftseinheiten rund um den Globus. Einige der neuen Funktionen, die für Mindtree entwickelt wurden, umfassen eine Regel-Engine für die Verhandlung und Ausführung, ein Vertrags-Repository, rollenbasierte Warnmeldungen und ein anpassbares Dashboard für die Berichterstattung über wichtige Leistungsindikatoren.

Ergebnisse

Das System Icertis Contract Intelligence hat die Durchlaufzeiten von Verträgen um 40 % verbessert, was zu erheblichen Produktivitätsverbesserungen und, was am wichtigsten ist, zu kürzeren Order-to-Cash-Zyklen geführt hat. Die Zusammenarbeit verschiedener Funktionsbereiche wurde dadurch vereinfacht. Rechtzeitige Vertragsverlängerungen hatten einen positiven Einfluss auf die Umsatzrealisierung. Mindtree erzielte einen enormen Mehrwert durch Kostensenkungen und erreichte eine 100%ige Compliance.

„Der einzigartige Ansatz von Icertis, Software zu entwickeln, zeigt sich in seinem Vertragsmanagement-Produkt. Es war uns sehr wichtig, komplexe Verträge über alle Geschäftsbereiche hinweg zu verwalten und einen Überblick über verschiedene Verträge zu erhalten. Mindtree entschied sich für die Lösung von Icertis aufgrund der durchgängigen Funktionalität, der Benutzerfreundlichkeit und der kurzen Einführungszeit. Ihr Produkt wird uns helfen, unsere Vertragsmanagementprozesse auf ein höheres Level zu bringen.

Rajesh Narang, Vice President Legal & Company Secretary, Mindtree

Fallstudie

Mindtree – Kundenfallstudie

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