Granite Construction schafft Single Source of Truth für Verträge mit Icertis
Die Herausforderung
Granite ist ein Hoch- und Tiefbauunternehmen, das in den gesamten Vereinigten Staaten tätig ist. Obwohl Verträge für den wirtschaftlichen Erfolg des Unternehmens von zentraler Bedeutung sind, gab es keine standardisierte Möglichkeit, diese grundlegenden Dokumente zu speichern. Ein Vertrag kann auf dem Schreibtisch einer Person liegen, während ein anderer in einem Aktenschrank verstaut wurde. Wenn Probleme auftraten, musste die Rechtsabteilung nach dem entsprechenden Vertrag suchen, manchmal vergeblich.
Lösung
Granite entschied sich für die Icertis Contract Intelligence (ICI)-Plattform, um eine Single Source of Truth für alle seine Verträge zu erhalten. Das Unternehmen entschied sich für Icertis, weil die Plattform in der Lage ist, die einzigartigen Prozesse von Granite zu modellieren und ihre spezifischen Herausforderungen zu bewältigen. So sind z. B. Schadensersatzklauseln für Granite zur Risikominderung unerlässlich. Mit ICI kann die Risikoabteilung des Unternehmens diese Klauseln unternehmensweit genau verwalten, um sicherzustellen, dass vor Ort keine Abweichungen auftreten.
Ergebnisse
Mit Icertis genießt Granite heute eine hervorragende Vertragstransparenz und ein reduziertes Risiko mit einem System, das die Geschäftsprozesse von Granite vollständig erfasst. Das Unternehmen kann seine Haftpflichtklauseln zentral von der Risikoabteilung aus verwalten und so sicherstellen, dass es keine Abweichungen im Feld gibt. Die Zentrale kann auch Rahmenvereinbarungen wie Arbeitsverträge in Vereinbarungen auf Projektebene umwandeln, wodurch das Risiko reduziert und die Effizienz erhöht wird.