Bertelsmann ist ein internationales Medien-, Dienstleistungs- und Bildungsunternehmen mit weltweiten Aktivitäten und einem Jahresumsatz von 17 Milliarden Euro. Vor kurzem begann die Konzern-IT zu untersuchen, wie sie das Management ihrer Beschaffungsverträge verbessern könnte. Als globales Unternehmen war Bertelsmann auf der Suche nach einer Contract Lifecycle Management (CLM)-Lösung, die eine Single Source of Truth für Verträge von der Verhandlung über die Unterzeichnung bis hin zum Auslaufen bietet.

Nach einem umfangreichen Ausschreibungsprozess kristallisierte sich die Icertis Contract Intelligence (ICI)-Plattform als die eindeutige Wahl heraus. Das Auswahlteam war beeindruckt von der Fähigkeit von ICI, den gesamten Vertragslebenszyklus abzuwickeln: Vorlagenerstellung, Verhandlung, Vertragserstellung, Genehmigung, Unterschrift (einschließlich E-Signatur), Speicherung und Analyse.

Heute, so Meyer, können Anwender die benötigten Vertragsvorlagen finden und zur Unterschrift versenden, ohne sich Gedanken darüber machen zu müssen, ob sie auf dem neuesten Stand der Sprache sind.

„Wenn sie System enthalten sind, müssen Sie keinen Anwalt für ein NDA anrufen“, erklärt er. „Dies ist wichtig, um Expertenressourcen wie Anwälte oder Steuerexperten effizient zu nutzen.“