Erhalten Sie proaktiven Einblick in Ereignisse, Aktionen und Ausnahmen. Ermöglichen Sie die richtige Transparenz zur richtigen Zeit mit regelbasierten, selektiven Benachrichtigungen. Sichern Sie sich einen intelligenten Zugriff auf Vertragsdaten mit leistungsstarken Suchfunktionen.

Ein Speicherort für alle Verträge unternehmensweit

Schaffen Sie eine einzige verbindliche Datenquelle in Ihrem Unternehmen, indem Sie alle Ihre Verträge an einem einzigen, unternehmensweiten Speicherort konsolidieren. Die Icertis-Plattform ermöglicht die Einrichtung aller Vertragstypen und aller zugehörigen Metadaten in einem einzigen System, mit einfachem Zugriff an einem zentralen Speicherort aller Verträge, Dokumente, Daten und zugehörigen Geschäftsvorfälle. Ein robustes Sicherheits- und Zugriffsmanagement ermöglicht die Kontrolle der Datensichtbarkeit in mehreren Dimensionen, auch für ein einzelnes Dokument.

Automatische Benachrichtigungen und Warnungen

Bieten Sie den Anwendern optimale, vorausschauende Transparenz durch den Erhalt von Benachrichtigungen. Benachrichtigungen können für Ereignisse eingestellt werden, die während des gesamten Lebenszyklus auftreten, und eine konfigurierbare Benachrichtigungsvorlage ermöglicht es Benutzern, das Format und den Inhalt für relevante Warninformationen festzulegen, die per E-Mail zugestellt werden. Proaktive Warnungen werden für Vertragstermine wie beispielsweise Ablauf, Meilensteinlieferungen und wichtige Verpflichtungsereignisse gesendet. Die Unterstützung von benutzerdefinierten Regeln ermöglicht selektive, ausnahmebasierte Benachrichtigungen.

Leistungsstarke Vertragssuche

Ermöglichen Sie allen Beteiligten einen schnellen, einfachen und intelligenten Zugriff auf Vertragsdaten. Benutzer können alle Beziehungen durchsuchen, Ergebnisse konfigurieren Exporte direkt ausführen. Integrierte OCR-Funktionen ermöglichen Benutzern das Durchsuchen des Volltextes von Dokumenten einschließlich Metadaten. Intelligente Links bieten eine 360-Grad-Sicht auf zusammenhängende Transaktionen und können personalisiert werden, um mit einem Klick auf andere zusammenhängende Daten zuzugreifen, z. B. auf Verträge, die dieselbe Partei, Ware oder Produkte betreffen.

ICI-Dashboard, Screenshot