Die Gesetzgebung der Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) verlangt von Unternehmen tiefgreifende Änderungen in der Art und Weise, wie Daten gespeichert, verwaltet, freigegeben und übertragen werden. Die Folgen einer Nichteinhaltung können schwerwiegend sein. Doch trotz der empfindlichen Strafen bei Nichteinhaltung sind viele Unternehmen nicht darauf vorbereitet.

Die ICI-DSGVO-Compliance-App beschleunigt die Identifizierung nicht konformer Verträge, ermöglicht die Erstellung und Weiterleitung von Data Protection Addendums (DPA) und unterstützt die Verwaltung von Prozessorverpflichtungen für die DSGVO über den gesamten Vertragslebenszyklus hinweg.

Einrichtung und Aufrechterhaltung eines internen Rahmens für die Rechenschaftspflicht unter Berücksichtigung der Risikominderung, die sich aus der Datenverarbeitungstätigkeit ergibt. – Gartner Research*

*Gartner, Focus on Five High-Priority Changes to Tackle the EU GDPR, Bart Willemsen, 30. September 2016. GARTNER ist eine eingetragene Marke und Dienstmarke von Gartner, Inc. und/oder seinen Tochtergesellschaften in den USA und international und wird hier mit Genehmigung verwendet. Alle Rechte vorbehalten.

Seien Sie bereit, die Datenschutzgrundverordnung umzuetzen

Seit Mai 2018 müssen Unternehmen handeln, um das Vertragsrisiko zu bestimmen, Daten in Verträgen zu schützen und einen Überblick über die Verpflichtungen für Datenschutzbeauftragte (DSB) zu erhalten. Icertis unterstützt Sie bei der schnelleren Identifizierung nicht konformer Verträge mit KI-gestützter intelligenter Suche, um automatisch Verträge zu ermitteln, die nicht GDPR konform sind, und dann Datenschutzzusätze (DPAs) zu erstellen und sie für eine schnelle Einhaltung weiterzuleiten.

Mit der am einfachsten einzurichtenden und zu bedienenden Vertragsmanagement-Plattform unterstützt Icertis Sie dabei, DSGVO-konform zu agieren.

DSGVO-Compliance-Überwachung
DSGVO-Sanktionen, Grafik

Schützen Sie sich vor DSGVO-Strafen

Für global agierende Unternehmen mit Lieferanten und Partnern auf der ganzen Welt endete im Mai 2018 die Übergangsfrist zu strengeren Datenschutzregeln. Die Folgen einer Nichteinhaltung sind schwerwiegend. In Fällen, in denen die Behörden feststellen, dass die für die Datenverarbeitung Verantwortlichen nicht die notwendigen Maßnahmen zum Schutz der Daten (einschließlich der in Verträgen enthaltenen und verwalteten Daten) ergriffen haben, können Geldbußen von bis zu 4 % des Jahresumsatzes verhängt werden.

Icertis hilft bei der Identifizierung von Datenschutzrisiken in ausgeführten Verträgen, bei der Verwaltung und Verarbeitung von Nachträgen, um schnell datenschutzkonform zu agieren und bei der Überwachung der vertraglichen Verpflichtungen zusammen mit den Verpflichtungen des Datenverarbeiters, um ein Höchstmaß an Konformität zu gewährleisten.

Optimieren für das Geschäft unter Berücksichtigung der DSGVO

Seit Mai 2018 hinaus benötigen Unternehmen eine langfristige Strategie, um DSGVO-konform zu bleiben und Datenschutzbeauftragte (DSB) in die Lage zu versetzen, die neue Vertragserstellung und -verwaltung zu überwachen. Mit dem Icertis-DPO-Dashboard können Verantwortliche die Erstellung von nicht konformen Verträgen und Auftragsverarbeitern mit intuitiven globalen Diagrammen und Details zu Klauseln, Verpflichtungen des Datenverarbeiters und Vertragsstatus über Länder und Vertragstypen hinweg überwachen.

Die Icertis-GDPR-Compliance-App bietet eine einzige, zentralisierte Lösung, die es Unternehmen ermöglicht, heute und in Zukunft konform zu sein.

DSGVO-Berichtsüberwachung

Die ICI-GDPR-Compliance-App bietet die folgenden Funktionen

  • DSGVO-Datenschutzbedingungen und Klausel-Bibliothek
  • Regelbasierte Erstellung von Datenschutzanhängen (DPA) und dynamische Einbindung von Klauseln
  • Vollständige Verfolgung der Verpflichtungen des Auftragsverarbeiters sowie deren Erfüllung
  • Das Dashboard für Datenschutzbeauftragte (Data Protection Officer, DPO) bietet eine 360°-Sicht auf nicht konforme Verträge und Auftragsverarbeiter in geografischer Hinsicht
  • KI-gestützte, intelligente Suche über bestehende Verträge
  • Dediziertes Portal für Auftragsverarbeiter zur Unterzeichnung/Aktualisierung ihrer DSGVO-Compliance
  • Hochsichere, auf Berechtigungen basierende Infrastruktur, um Daten in der Ablage und bei der Übertragung verschlüsselt zu halten
Warum DSGVO-Compliance, Miniaturansicht

Icertis DSGVO-Whitepaper mit Gartner-Studie

Basierend auf dieser Erfahrung, die wir bei der Arbeit mit globalen Kunden gesammelt haben, die einen kombinierten Vertragswert von mehr als 1 Milliarde US-Dollar verwalten, erfahren Sie mehr über die Vertragsmanagement-Funktionen, die notwendig sind, um die Governance zu verbessern und das mit der DSGVO verbundene Risiko zu mindern.

DSGVO-Compliance – Ihre Verträge, Miniaturansicht

Webinar: Vertragskonformität

Nehmen Sie an einem exklusiven Webinar mit besonderen Gästen von Forrester Research und Microsoft teil, in dem wir besprechen, wie Sie sich auf Ihre DSGVO-Compliance-Reise vorbereiten können, einschließlich der richtigen Verwaltung und Einhaltung in Ihren Verträgen.

ICI DSGVO-Datenblatt

Datenblatt zur ICI DSGVO-App

Erfahren Sie mehr darüber, wie Unternehmen mit Icertis DSGVO-Risiken in bestehenden Verträgen identifizieren, die Kontrolle über die Vertragserstellung erhöhen, die Nachverfolgung von Verpflichtungen verbessern und einen Rahmen für die Verwaltung von Verträgen in einer DSGVO-Welt schaffen.

Airtel Kundenbericht, Miniaturansicht

Kundenbericht: Airtel

Hier erfahren Sie, wie ein globales Telekommunikationsunternehmen mit einem Umsatz von 14 Milliarden US-Dollar die CLM-Plattform von Icertis schnell implementiert hat, um die Lebenszyklen von Verträgen zu beschleunigen, die Einhaltung von Verträgen zu verbessern und eine sofortige Transaktionssicht auf den Vertragsstatus zu erhalten.

Logo, Microsoft, Farbe

Die Icertis-Plattform generiert automatisch komplexe, mehrseitige, Lizenzvereinbarungen mit mehreren Klauseln in mehreren Sprachen und Regionen mit beispielloser Geschwindigkeit und Präzision. –Microsoft