Verträge enthalten wichtige Informationen darüber, was ein Unternehmen kauft, was es verkauft und wie es arbeitet. Durch die Analyse von Vertragsdaten können Unternehmen hochwertige Erkenntnisse gewinnen, die es ihnen ermöglichen, die Geschäftsleistung zu optimieren, die Einhaltung von Vorschriften zu verbessern und Geschäftsabläufe zu beschleunigen.
Doch für viele Unternehmen bleiben diese wertvollen Erkenntnisse ungenutzt. Warum? Denn Vertragsdaten sind von Natur aus nicht strukturiert und daher in der Vergangenheit nur schwer in großem Umfang zu analysieren.
Künstliche Intelligenz ändert dies jedoch. Mit der fortschrittlichen KI-gestützte Contract Lifecycle Management (CLM)-Software können Unternehmen Verträge digitalisieren, strukturieren und vernetzen, damit Organisationen sie schnell und effizient auf potenzielle Risiken und Leistung analysieren können, sowohl vor als auch nach der Ausführung eines Vertrags. Durch leistungsstarke Analysetools können Rechtsabteilungen bessere Verträge aushandeln und das Unternehmen kann sicherstellen, dass die Ziele jedes Vertrags vollständig umgesetzt werden.
Ein aktueller Bericht von Gartner Research, „Innovation Insight for Advanced Contract Analytics“*, untersucht sowohl die geschäftlichen Auswirkungen einer langsamen, manuellen Vertragsprüfung als auch das Versprechen, das KI bietet. Zu den Erkenntnissen des Berichts gehören:
- „Die Analyse von Vertragsklauseln und die Bewertung von Risiken kann ein langwieriger manueller Prozess für Organisationen sein, die sehr große Mengen an internen und externen Verträgen oder durch Fusionen und Übernahmen übernommene Verträge verwalten.“
- „Die zunehmende Komplexität und der Umfang der Anforderungen an das Vertragsmanagement können zu einem erhöhten Unternehmensrisiko führen.“
- „Bis 2024 wird der derzeitige manuelle Aufwand für die Vertragsprüfung durch den Einsatz von KI-basierten Vertragsanalyselösungen um 50 % reduziert werden.“
Für Unternehmen, die in Vertragsmanagement-Technologie investieren, gibt Gartner mehrere Empfehlungen. Darunter die folgenden:
- „Verschaffen Sie sich einen Wettbewerbsvorteil im Vertragsrisikomanagement, indem Sie eine Vertragsanalyselösung einsetzen, um riskante Klauseln zu identifizieren und die Compliance zu verbessern.“
- „Bewerten Sie bestehende CLM-Lösungen, indem Sie die Business Intelligence- und Analysefunktionen überprüfen, um die Anforderungen an die Vertragstransparenz und -bewertung zu erfüllen.“
Wir bei Icertis sind davon überzeugt, dass unsere Contract Intelligence-Plattform die fortschrittlichsten Vertragsanalysefunktionen auf dem Markt bietet.
Die Icertis Contract Intelligence (ICI)-Plattform nutzt KI, die auf Millionen von in der Plattform gespeicherten Verträgen trainiert wurde, um Klauseln und spezifische Bedingungen nach Typ zu identifizieren, zu strukturieren und zu katalogisieren – z. B. Verpflichtungen, Rabatte, Vertragsstrafen – und diejenigen aufzuzeigen, die Chancen oder Risiken für das Unternehmen darstellen könnten. Dies bietet der Rechtsabteilung und anderen Vertragsmanagern sowohl die Zeit als auch die Einblicke, die sie benötigen, um strategische Entscheidungen zu treffen, die für das Unternehmen von Bedeutung sind.
ICI kann diese Aufgaben in großem Umfang übernehmen. Unternehmen, die ICI nutzen, haben innerhalb weniger Wochen Zehntausende und sogar Millionen von Verträgen in die Plattform importiert, wobei die darin enthaltenen Vertragsdaten für die laufende Überwachung und Analyse strukturiert sind.
ICI stellt auch eine Verbindung zu anderen Unternehmenssystemen her, mit denen Verträge in Berührung kommen, sodass diese Vertragsdaten im Kontext von Geschäftsprozessen analysiert werden können. Dadurch können Unternehmen ihr Verständnis dafür erweitern, wie Verträge alle Aspekte ihres Geschäfts beeinflussen.
Bei ordnungsgemäßer Verwaltung können Verträge in einem Unternehmen einen strategischen Vorteil bieten, sodass es seine Spitzenposition behaupten kann und auf Wachstum vorbereitet ist.
Den vollständigen Bericht von Gartner finden Sie hier auf unserer Landing Page.
*Gartner, Innovation Insight for Advanced Contract Analytics, Kaitlynn Sommers, Patrick Connaughton, 25. January 2019
